Tarifs d'inscription
Plein tarif: 370€ HT (407€ TTC)
Tarif réduit (avant le 3 mai 2024): 290€ HT (319€ TTC)
Tarif étudiant/doctorants: 215€ HT (236,50€ TTC)
Participation à la soirée de gala: 30€ HT (33€ TTC)
Participation pour une personne accompagnante à l'apéro dinatoire et à la soirée de gala: 70€ HT (77€ TTC)
Les tarifs d'inscription comprennent les déjeuners (mardi, mercredi, jeudi), les pauses café/thé et l'apéro dînatoire du 2 juillet.
Hébergement dans les studios du CROUS (petit déjeuner inclus):
- forfait lundi soir à jeudi matin (3 nuits): 81€ HT (89,10€ TTC)
- forfait lundi soir à vendredi matin (4 nuits): 108€ (118,80€ TTC)
- option nuit supplémentaire pour les participants au satellite: dimanche soir à lundi matin: 27€ (29,70€ TTC)
La date limite pour les inscriptions aux studios du CROUS est le 1er mai 2024. Les studios se trouvent dans les cités universitaires Boutonnet, Triolet et Colombière, toujours proche d'un arrêt de tram.
Les doctorants et post-docs seront priorisés pour une présentation orale; ils peuvent également faire une demande pour une bourse de voyage de l'AFC (date limite le 2 mai 2024). Les doctorants en possession d'une carte étudiante bénéficient d'un tarif d'inscription réduit.
Pour vous inscrire, suivez ce lien.
Conditions d'annulation
1. Si une personne inscrite ne peut pas assister au colloque pour une raison quelconque, elle peut se faire remplacer, après accord avec l’organisateur, par quelqu’un d’autre du même organisme.
2. Au cas où une personne inscrite ne peut pas être présente et n’est pas en mesure de se faire remplacer par une autre personne du même organisme, les dispositions suivantes de remboursement s’appliquent :
a. Les inscriptions décommandées avant le 15 mai 2024 seront remboursées avec une retenue de 75,00 € pour les charges administratives.
b. Les inscriptions décommandées à partir du 15 mai 2024 ne seront pas remboursées.
c. Les annulations d’inscription survenues après la non-obtention d’un visa sont éligibles au remboursement des droits d’inscription diminués d’une charge d’administration de 75,00 € par participant inscrit. La demande d'un remboursement doit être reçue par nous par écrit (email ou courrier) au plus tard 10 (dix) jours ouvrables avant le début de la conférence pour que des remboursements soient éligibles. Les annulations reçues après ce délai ne seront pas habilitées au remboursement. Samedi et dimanche ne comptent pas en tant que jours ouvrables.
Modalités de remboursement
a. Pour des paiements reçus par cartes bancaire, la même carte sera recréditée (applicable dans un délai de deux mois seulement après le paiement).
b. Pour tous autres paiements, un virement bancaire sera fait au bénéficiaire du compte.
c. Pour des paiements reçus par virement bancaire effectué hors de France, le remboursement sera fait par virement bancaire et tous les frais bancaires inhérents seront à la charge du bénéficiaire.
Conditions d’annulation s’appliquant au sponsoring et à la réservation des stands de l’exposition industrielle :
1. Remboursement avec retenue de 30% si l’annulation intervient avant le 15 avril 2024.
2. Pas de remboursement possible si l’annulation intervient après le 15 avril 2024.